039 - Warum du Checklisten lieben solltest - a podcast by Andrea Weiss

from 2020-09-16T09:25:31

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Hast du schon einmal erlebt, dass ein Pilot sich einfach
so in sein Flugzeug schwingt, startet und hofft, dass er und seine Passagiere
sicher ans Ziel kommen? Vor jedem Start wird eine sauber durchdeklinierte
Checkliste abgearbeitet. Alle Details, die vom Start bis zur sicheren Landung
notwendig sind, werden gecheckt. Und für jede Ernstfallsituation gibt es eine
Anleitung, die bei Bedarf Punkt für Punkt durchgegangen wird.





Und wie sieht es bei dir aus? Setzt du auf Checklisten,
die du kontinuierlich verfeinerst, um so deine Ressourcen optimal einzusetzen?





Und hier gleich 4 Punkte, warum du deine Liebe zu
Checklisten entwickeln solltest:



… um Zeit zu sparen

… um strukturierter zu Arbeiten

… um Aufgaben besser outsourcen zu können

… um den Kopf freizubekommen





Bestimmt fallen dir viele Einsatzmöglichkeiten für dein
Business ein. Bevor du dich jetzt ans Werk machst, hier noch Inspiration für
dich:

… Projekte und Aufgaben, die einen präzisen Ablauf
erfordern

… Arbeiten, für die noch keine Routine vorhanden ist

… Dinge die du nur selten machst







Und hier meine kurze Checkliste, wie du eine Checkliste
erstellen kannst:



Brainstorming

Setz dich alleine oder mit deinem Team hin und gehe alle
Schritte durch, die für das Gelingen der Aufgabe notwendig sind. Wenn du beispielsweise
eine Veranstaltung organisieren willst, dann überlege dir die einzelnen Punkte,
die wichtig sind – vom Essen über die Einladung, Deko etc.



 



Clustern

Sortiere alle Punkte nach ihrer Reihenfolge. Im Anschluss
solltest du jeden einzelnen Punkt mit Leben füllen. Um beim Beispiel der
Veranstaltung zu bleiben, hast du bei den Einladungen Unterpunkte wie
beispielsweise Auswahl der Teilnehmenden, Adressliste zusammenstellen,
Einladung gestalten etc.



 



Timing und Aufgabenverteilung

Als Nächstes legst du Deadlines fest, bis wann was
erledigt sein muss. Wenn du im Team arbeitest, solltest du auch die Aufgaben
verteilen. Sonst steht Team für „Toll ein anderer machts.“



 



Praxistest und Weiterentwicklung

Keine Checkliste ist von Beginn an perfekt. Setze die
Punkte auf der Checkliste in die Tat um und notiere dir, wo es ruckelig war und
noch Verbesserungspotenzial besteht.

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